Công chứng giấy tờ ở đâu? Những điều cần biết khi công chứng giấy tờ

Công chứng giấy tờ là một nhu cầu thiết yếu của người dân trong đời sống hằng ngày như là công chứng giấy tờ xin việc, hồ sơ du học, công chứng giấy tờ giao dịch nhà đất, bất động sản,…

Vậy, công chứng giấy tờ ở đâu? Cần những giấy tờ gì để công chứng? GiaiNgo sẽ cung cấp tất tần tật thông tin về những điều cần biết khi công chứng giấy tờ dưới bài viết dưới đây!

Công chứng giấy tờ ở đâu?

Một số nơi có thẩm quyền công chứng mà bạn có thể tham khảo để đi công chứng giấy tờ như sau:

• Các phòng tư pháp thuộc huyện, quận, thị xã, thành phố.
• Các ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
• Phòng công chứng thuộc phòng tư pháp.

Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu? Cần chuẩn bị gì?

Bạn có thể công chứng hồ sơ xin việc ở các cơ sở, ủy ban, cơ quan nhà Nước như: Ủy ban Nhân dân cấp Phường/ Xã/ Quận/ Huyện/ Thị trấn,… Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu công chứng của người dân, hiện nay nhiều văn phòng công chứng (VPCC) đã có dấu xác nhận hợp pháp.

Vì vậy, bạn cũng có thể công chứng ở các văn phòng công chứng để thủ tục nhanh gọn và tiện lợi hơn cho mình. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải lưu ý một số những địa điểm được cấp phép sử dụng có dấu đỏ nếu không công chứng sẽ không được chấp nhận.

Khi đi công chứng hồ sơ xin việc thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ công chứng, giấy tờ tùy thân bao gồm:

• 1 bộ hồ sơ đúng quy định có dán ảnh 4×6.
• Sơ yếu lý lịch/ Giấy khai sinh
• 1 bản gốc và bản sao photo hộ khẩu thường trú có tên cá nhân người xin công chứng.
• Bản gốc chứng minh thư nhân dân chưa quá thời hạn 15 năm và 2 bản photo.

Để xin công chứng hồ sơ xin việc bạn cần tuân thủ theo đúng thủ tục theo đúng quy định. Quy định này sẽ giúp người làm nhiệm vụ ký tên, đóng dấu xác nhận để có thể đối chiếu, so sánh tránh trường hợp tạo những giấy tờ, hồ sơ giả. Đây là quy định được Nhà nước ban hành, buộc những người xin công chứng phải tuân thủ theo.

Công chứng giấy tờ bao nhiêu tiền?

Mức phí công chứng hồ sơ sẽ được quy định cơ bản tùy theo từng cơ quan và văn phòng công chứng. Tuy nhiên, mức thu phí cấp bản sao văn bản công chứng cơ bản sẽ là 5.000 đồng/trang.

Bắt đầu từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang có mức phí 3.000 đồng. Nhưng mức tối đa không quá 100.000 đồng/bản.

Đi công chứng có cần bản gốc không?

Đi công chứng không cần phải có bản gốc. Tuy nhiên khi đi công chứng các giấy tờ không phải bản gốc (bản chính) thì bạn cần phải đem theo CMND (nếu có) hoặc các giấy tờ tùy thân.

Ngoài ra, khi đi công chứng bạn nên photo thành 2 bản. Văn phòng công chứng sẽ yêu cầu giữ một bản và bạn giữ một bản. Và mọi hành vi trái pháp luật khi công chứng không bản gốc bạn sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Công chứng ở đâu cũng được phải không?

Không phải bạn công chứng ở đâu cũng được. Một số nơi có thẩm quyền công chứng mà bạn có thể tham khảo như:

• Các phòng tư pháp thuộc huyện, quận, thị xã, thành phố.
• Các ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
• Phòng công chứng thuộc phòng tư pháp.

Ngoài ra, bạn có thể đến văn phòng công chứng (VPCC) để công chứng giấy tờ. Tuy nhiên, hãy lưu ý, những văn phòng có dấu xác nhận hợp pháp thì giấy tờ công chứng của bạn mới được cho là hợp pháp.

Những giấy tờ cần chuẩn bị khi đi công chứng

Các giấy tờ cần mang theo và chuẩn bị khi bạn đi công chứng tùy theo bạn công chứng giấy tờ gì, như sau:

• Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu kèm bản chính để đối chiếu.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
• Sổ hộ khẩu photo nếu cần công chứng hộ khẩu.

• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn) nếu cần công chứng các giấy tờ liên quan đến hôn nhân.
• Hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác) trong trường hợp công chứng giấy tờ mua bán.
• Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng nếu cần công chứng các giấy tờ giao dịch, hợp đồng,…
• Dự thảo di chúc và các giấy tờ về tài sản nếu như bạn cần chứng thực các giấy tờ liên quan đến di chúc.

Lưu ý về công chứng chứng thực giấy tờ bản sao

Lưu ý về công chứng chứng thực giấy tờ bản sao mà bạn cần biết là:

• Khi đi chứng thực không cần bản chính, công chứng không giấy tờ thì bạn cần phải có giấy chứng minh nhân dân. Hoặc bạn có thể thay thế bằng căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng.

• Các bản đi công chứng giấy tờ bản sao bạn nên photo thành hai bản. Một bản giao cho VPCC giữ và một bản là bạn giữ. Nhằm mục đích tránh các hành vi làm giả giấy tờ xảy ra. Và mọi hành vi trái pháp luật khi công chứng giấy tờ bản sao bạn sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Qua bài viết sau đây, chắc hẳn các bạn cũng đã nắm rõ thông tin về làm công chứng giấy tờ ở đâu, tất cả thông tin cần biết về công chứng giấy tờ rồi nhỉ? Hãy chia sẻ bài viết này và theo dõi GiaiNgo để cập nhập thêm nhiều thông tin hữu ích hơn nữa nhé!