Làm việc nhóm là hình thức khá phổ biến hiện nay. Để hạn chế phát sinh không mong muốn trong quá trình làm việc. Nhiều người đã dùng Trello để cải thiện hiệu suất và theo dõi quá trình làm việc của nhau. Thực chất Trello là gì, tính năng ra sao thì cùng giải đáp qua bài viết của GiaiNgo ngay nào.
Trello là công cụ quản lý công việc khi làm việc theo nhóm. Công cụ này hoàn toàn miễn phí và giúp mọi người trong cùng một team biết được tiến trình làm việc của nhau.
Trello là một công cụ tiện ích có thể tải trên máy tính hoặc điện thoại. Các chức năng của Trello đa phần là miễn phí. Chỉ có những tính năng nâng cao và đặc biệt mới cần trả phí. Về cơ bản công cụ này khá hữu dụng khi làm việc nhóm.
Ưu điểm của Trello là dễ sử dụng, linh hoạt và miễn phí. Với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí. Tuy nhiên, phần lớn công việc chỉ cần dùng bản miễn phí đã quá đủ rồi.
Các tính năng nổi bật của Trello bao gồm:
Cấu tạo của Trello có 4 phần chính, giao diện trên máy tính hay điện thoại khá dễ nhìn. Từ đó, tạo sự thuận tiện cho người dùng. Tiết kiệm thời gian và quản lý tiến trình công việc hiệu quả.
Cấu tạo của Trello bao gồm các phần sau:
Bạn có thể sử dụng trực tiếp phần mềm trên giao diện web hoặc download Trello về desktop, PC để thuận tiện hơn khi sử dụng.
Cách tải như sau:
Rất tuyệt vời khi Trello có cả các App để chúng ta dễ dàng tải về sử dụng đồng bộ. Việc này giúp bạn có thể dễ dàng báo cáo công việc mọi lúc, mọi nơi.
Chỉ cần lên CH Play (đối với Smartphone) hay App Store ( đối với iPhone) và tìm với từ khóa Trello để tải App về điện thoại. Khi tìm được app bạn nhấn vào nút cài đặt và tiến hành đăng nhập vào công cụ khi tải xong.
Để đăng ký tài khoản Trello vô cùng đơn giản. Công cụ này rất giống với cách đăng ký các mạng xã hội khác. Chỉ cần vài thao tác đơn giản và địa chỉ email của bạn.
Bước 1: Truy cập website
Truy cập địa chỉ như sau: Trello.com sau đó click chuột vào ô: “Sign Up”
Bước 2: Điền thông tin
Bạn hãy điền đầy đủ thông tin vào Form như trong màn hình: Name, Email, Password. Sau cuối nhấp chuột vào “Create New Account”.
Bước 3: Xác nhận
Phần mềm sẽ gửi đến cho bạn một email với đường link xác nhận. Bạn chỉ cần vào mở mail và nhấp chuột vào “Confirm Your Email Address” để xác thực email là của bạn.
Giao diện phần mềm được thiết kế thân thiện. Nên cách sử dụng Trello cũng khá đơn giản. Dưới đây là một số hướng dẫn khi sử dụng, mời các bạn cùng tham khảo.
Để tài khoản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Sau khi đăng nhập Trello, bạn nên cập nhật đầy đủ các thông tin như ảnh đại diện, họ tên đầy đủ,…
Hướng dẫn tạo bảng trong Trello cụ thể:
Sau khi tạo xong, bảng công việc mới sẽ hiển thị ngay trên trang chủ của Trello, ngay cạnh các bảng công việc khác. Chúng sẽ tự động sắp xếp nếu tài khoản của bạn có nhiều nhóm làm việc khác nhau.
Khi mới sử dụng Trello, bạn sẽ cảm thấy bỡ ngỡ và khó hòa nhập tức thời với công cụ này. Tuy nhiên, chỉ cần biết một số mẹo trong quá trình sử dụng sẽ khiến việc dùng Trello của bạn đơn giản hơn nhiều.
Bạn có thể tham khảo qua một số mẹo khi sử dụng Trello dưới đây:
Trello là một công cụ khá bổ ích và được nhiều người dùng đón nhận tại Việt Nam hiện nay. Mong rằng từ thông tin trên đây sẽ giúp bạn sử dụng Trello dễ dàng và hiểu được Trello là gì. Từ đó, giúp công việc của bạn thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm khá nhiều thời gian cho bản thân.