Bạn đã bao giờ nghe đến từ SOW chưa? Bạn có biết SOW là gì và ý nghĩa của nó như thế nào trong kinh doanh không? Hãy để GiaiNgo giúp bạn tìm hiểu SOW là gì thông qua bài viết dưới đây nhé!
SOW là báo cáo trình tự công việc, viết tắt của cụm từ Statement Of Work. SOW có thể được hiểu là phạm vi công việc, một loại tài liệu quan trọng trong thỏa thuận làm việc giữa hai bên. Đó có thể là khách hàng với những đại lý và các nhà cung cấp hay nhà thầu.
SOW là bản mô tả toàn bộ các công việc dùng để thực hiện một cách hợp lý chính xác cho một dự án. Nhờ có SOW mà các công việc dễ dàng hoàn thành hơn. Sự can thiệp của SOW giúp quản lý nắm được chặt chẽ những thông tin và hoạt động của doanh nghiệp.
Vừa rồi là những thông tin vắn tắt về SOW là gì mà GiaiNgo đã cung cấp cho bạn đọc. Mời bạn đọc theo dõi nội dung tiếp theo để hiểu rõ hơn SOW là gì nhé!
SOW gồm những yếu tố sau:
Tiếp đến là nhưng thông tin quan trọng của bài viết SOW là gì. Mời bạn đọc tham khảo bài viết để có nhiều thông tin hay và hữu ích.
Cần phải có SOW (phạm vi công việc) vì để kiểm soát kĩ càng toàn bộ công việc của doanh nghiệp trong dự án. Do đó, nhân viên cần phải thực hiện công việc một cách nghiêm túc và rõ ràng. Hơn nữa, ngôn ngữ được sử dụng trong SOW phải chi tiết và cụ thể nhằm thúc đẩy quá trình, phân phối mọi hoạt động.
Những điểm mạnh của việc thiết lập phạm vi công việc SOW:
Với những ưu điểm trên, SOW được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi. Kế đến là nội dung hướng dẫn cách viết SOW. Mời bạn đọc theo dõi bài viết SOW là gì để không bỏ lỡ những thông tin thú vị.
Trước khi doanh nghiệp bắt tay vào làm một dự án, cần phải có thông tin cơ bản và quan trọng của dự án đó. Doanh nghiệp cần xác định loại công việc mà dự án phải thực hiện.
Đồng thời xem xét đây có phải là dịch vụ đang được thực hiện hay một sản phẩm nào đó đang được doanh nghiệp xây dựng. Tiếp theo là xác định những đối tượng liên quan đến dự án.
Ngoài ra, ở phần này còn có thể bao gồm cả những thỏa thuận chính thức đối với SOW như:
Câu trả lời cho câu hỏi vì sao dự án đó được thực hiện sẽ được giải quyết ở phần này. Doanh nghiệp cần phải giải thích rõ ràng, chi tiết về dự án. Đồng thời giải đáp các mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đang muốn giải quyết hay kết quả tốt đẹp mà họ đang mong đợi.
Hãy tạo và giữ mức độ bề mặt một cách có mục đích rõ ràng. Bởi doanh nghiệp cũng có thể cần thêm một số thông tin chi tiết về sau, khi dự án đang hoạt động.
Doanh nghiệp cần phải có một bản mô tả công việc mà họ cần thực hiện trong dự án ở một phạm vi nhất định. Đặc biệt là hãy giữ mức cao hơn bởi doanh nghiệp sẽ cần đặt ra các nhiệm vụ cùng các yêu cầu cụ thể khác. Doanh nghiệp có thể thực hiện điều này qua danh sách những bước đơn giản hay giải thích một cách ngắn gọn nhất.
Chẳng hạn khi doanh nghiệp muốn ký hợp đồng với một đại lý nào đó cho công việc thiết kế lại website. Phạm vi công việc chính ở đây là thực hiện những mô hình trang web, chế độ và việc phát triển trang web mới như nào. Một số trường hợp phạm vi của một dự án có thể bao gồm những yêu cầu về mặt kỹ thuật là phần cứng, phần mềm,…
Việc phân chia nhiệm vụ của từng cá nhân trong dự án là điều vô cùng quan trọng. Qua bản mô tả công việc, nhân viên có thể hiểu được nhiệm vụ mà mình cần làm cho dự án. Mỗi tác vụ đã viết ra đều sẽ giải thích cụ thể cho các công việc cần phải làm. Việc làm này sẽ giúp cá nhân hoàn thành tốt công việc, dự án được thực hiện trôi chảy hơn.
Ở phần tiến độ dự án, doanh nghiệp cần phải xác định được rõ những vấn đề sau:
Đây là lúc doanh nghiệp liệt kê chính xác những điều mình mong muốn nhận được khi kết thúc dự án. Đồng thời là những kết luận có được từ danh sách nhiệm vụ đã đưa ra.
Một số trường hợp, doanh nghiệp có thể sẽ muốn kết hợp những dòng sản phẩm, dịch vụ với dòng thời gian. Điều này dùng để xác định chính xác về thời điểm giao hàng và thời điểm kết thúc. Vì vậy, doanh nghiệp có thể giám sát tốt hơn về hoạt động thực hiện quản lý dự án.
Các vấn đề của dự án sẽ được tiến hành qua một số yếu tố sau:
Đây là bước cuối cùng của việc viết SOW. Ở phần này, doanh nghiệp phải xem xét, đánh giá lại và chấp nhận sản phẩm của dự án.
Ngoài ra, nếu chưa vừa ý, doanh nghiệp có thể cung cấp một vài yếu tố, tiêu chí hướng dẫn công việc để có thể được chấp nhận. SOW càng rõ ràng và chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp cho ra nhiều kết quả càng tốt.
Những thông tin liên quan đến SOW là gì đã được GiaiNgo bật mí trong bài viết trên. Hi vọng bài viết này sẽ thực sự hữu ích với bạn đọc. Đừng quên truy cập GiaiNgo thường xuyên để cập nhật những thông tin hay nhất nhé!
