Resume là gì? Đây có phải là cách gọi khác của CV (Curriculum Vitae) hay không? Chắc hẳn sẽ là thắc mắc của nhiều bạn khi bắt tay vào làm hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, nếu bạn không nắm rõ hai khái niệm này thì bạn sẽ rất dễ viết sai. Vậy Resume là gì? Để giúp bạn có thêm những thông tin về câu hỏi này, GiaiNgo sẽ cùng bạn tìm hiểu rõ hơn về nó ngay bài viết dưới đây nhé!
Resume là hồ sơ xin việc làm. Resume thường được trình bày trên 1 trang A4, liệt kê tất cả các thông tin về kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn, trình độ học vấn; và các kỹ năng mềm cần thiết để ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể.
Để gây được ấn tượng đầu tiên, thông tin trong bộ hồ sơ xin việc cần được viết rõ ràng, súc tích, gọn gàng và có hệ thống với những nội dung liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Thông tin cá nhân
Trình độ học vấn
Kỹ năng và trình độ
Kinh nghiệm làm việc
Những hoạt động cộng đồng
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Sở thích
Định dạng nội dung
Resume khác với CV. CV và Resume đều là bản lý lịch, tóm tắt về bản thân bạn: quá trình học tập, làm việc tuy nhiên chúng vẫn có những điểm khác nhau. Nếu CV liệt kê đầy đủ thông tin của bạn thì Resume là tập trung vào các kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và mục tiêu nghề nghiệp.
CV thường sẽ có khuôn mẫu nhất định, còn với Resume chúng sẽ mang dấu ấn cá nhân của bạn nhiều hơn. Ngoài ra, khi sử dụng Resume bạn sẽ không phải kèm theo thư xin việc như khi bạn sử dụng CV. Bạn sẽ bắt gặp khái niệm Resume khi xin việc ở các công ty nước ngoài và với các công ty Việt Nam thường yêu cầu bạn CV.
Hybrid
Cách trình bày này phù hợp với các bạn sinh viên mới ra trường. Cách này sẽ mang nội dung thông tin “lai” giữa nhiều dạng CV khác nhau, kết hợp cả kiến thức. Kỹ năng mềm và hoạt động ngoại khóa trong hồ sơ của bạn.
Chronological (ngược lại)
Thông tin trong CV sẽ được liệt kê theo trình tự thời gian (từ lâu nhất tới hiện tại). Kiểu CV này phù hợp với các nhân sự đã có nhiều kinh nghiệm và “lão làng” trong nghề.
Functional
Cách viết này chú trọng vào các thành tích nổi bật và kinh nghiệm làm việc lâu năm; đặc biệt phù hợp nếu bạn đang có ý định nhảy việc.
Bạn nên làm mới hồ sơ
Nhận thấy mình có nhu cầu đổi việc thế là bạn lấy lại hồ sơ có sẵn gửi ngay cho nhà tuyển dụng mà quên rằng đó là Resume mà mình đã làm lúc mới ra trường chưa có tí kinh nghiệm gì cả.
Nếu gửi một bộ hồ sơ như thế này chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không nhấc máy lên và gọi cho bạn. Vì họ đòi hỏi có kinh nghiệm nhưng bạn không thể hiện những nội dung lên trên Resume thì làm sao họ có thể biết được điều đó.
Resume thể hiện một phần của bản thân mình, có thể xem như một món “hàng hóa” mà bạn sẽ rao bán trước nhà tuyển dụng. Nên trước khi nộp hồ sơ bạn nên chỉnh sửa và bổ sung để thêm vào đó phần kinh nghiệm và kỹ năng làm việc của bạn.
Bạn nên mô tả những kiến thức đã tích lũy và các việc làm Part-time
Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, bạn đừng quên mô tả rõ những công việc bạn từng làm như các việc bán thời gian (nếu có), những hoạt động đoàn trường;… Đây là phần kinh nghiệm thực tế mà bạn từng trải nghiệm cho dù nhà tuyển dụng không yêu cầu kinh nghiệm. Và nó cũng góp phần tăng thêm phần ưu thế nếu công việc đó có nét tương đồng với công việc ứng tuyển của bạn.
Không nên đưa vào những thông tin bất lợi cho mình
Nếu trong quá trình làm việc có những thời gian gián đoạn thì bạn cũng không nên đề cập quá nhiều trong Resume.
Nhấn mạnh phần kỹ năng
Nhiều ứng viên vẫn còn bỏ quên hoặc không chú trọng lắm ở phần này. Bạn có biết rằng vấn đề kỹ năng thật sự rất quan trọng, những kỹ năng gắn liền với thành công của bạn luôn thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng. Chẳng hạn tôi có kỹ năng quản lí và tôi đã có thành tích làm trưởng nhóm luôn đưa nhóm tôi hoàn thành mục tiêu trước kế hoạch…
Bạn luôn bám sát yêu cầu công việc và mô tả của vị trí tuyển dụng từ đó nên xoáy sâu vào những kỹ năng mà tính chất công việc yêu cầu. Nên lướt qua những kỹ năng không cần thiết.
Bạn không nên nói không đúng sự thật
Nhà tuyển dụng đánh giá rất cao về thành tích của mỗi cá nhân tuy nhiên bạn không nên nói quá sự thật vì họ sẽ dễ dàng nhận ra điều đó có đúng hay không. Chắc chắn họ sẽ không tuyển dụng ứng viên mà họ cảm thấy không tin tưởng.
Nội dung ngắn gọn, xúc tích nên chỉ vừa vặn trong một trang giấy (tối đa là trang thứ 2). Bạn ưu tiên liệt kê các thông tin quan trọng trong trang đầu tiên. Ví dụ khi bạn liệt kê các nơi đã từng làm việc thì bạn nên ưu tiên nơi bạn làm nhân viên chính thức, chỗ làm uy tín…
Trình bày đẹp mắt sẽ giúp thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên của nhà tuyển dụng. Bạn có thể in đậm hoặc tô nghiêng các ý quan trọng mà bạn muốn nhấn mạnh. Tuy nhiên tránh lạm dụng quá mức vì như thế sẽ gây cảm giác nhiều chữ, làm hoa mắt người đọc. Ngoài ra, chữ viết cũng phải ngay hàng thẳng lối bạn nhé.
Hãy chú ý văn phạm và lỗi chính tả. Bạn nên kiểm tra 2 – 3 lần để chắc chắn là không có một lỗi chính tả nào; nên sử dụng từ ngữ trong sáng, dễ hiểu; tránh những từ viết tắt, không dùng tiếng lóng và cần phân biệt giữa từ chỉ người và từ chỉ vật…
Nếu bạn viết bằng tiếng Anh thì nên cẩn thận kiểm tra lại cả cấu trúc câu. (Một mẹo dành cho bạn, đó là bạn có thể nhờ một người khác đọc thử trước khi gởi).
Khi trình bày thông tin, bạn nên nhấn mạnh về kinh nghiệm thực tế, những kỹ năng mềm trước. Bên cạnh đó, bạn hãy tóm tắt các điểm mạnh, thành tích, kinh nghiệm liên quan đến công việc đang ứng tuyển mà bạn có.
Chúng không chỉ giúp hồ sơ của bạn ngắn gọn, xúc tích nhất mà còn là cách cung cấp thông tin trực diện đến những nhu cầu mà nhà tuyển dụng quan tâm, tìm kiếm.
Thông tin tham khảo: đây cũng là một trong những phần cần thiết bạn nên đưa thông tin người tham khảo chính xác, đáng tin cậy nhất cũng như trình bày giới thiệu với lời lẽ trân trọng, xúc tích nhất.
Nộp resume có thể là bước đầu tiên bạn thực hiện khi ứng tuyển công việc mơ ước của mình. Tạo ấn tượng và có được sự chú ý với một bản resume chuyên nghiệp là rất quan trọng để chắc chắn rằng bạn sẽ được liên hệ lại.
Một bản resume thực sự là tấm vé của bạn để vào cánh cửa đó và có cơ hội được phỏng vấn. Hầu hết các ứng viên nộp đơn nhiều hơn số lượng nhu cầu cho vị trí ứng tuyển, vì vậy bạn phải vươn lên hàng đầu.
Bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về Resume là gì cũng như phong cách viết Resume để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hy vọng với những thông tin mà GiaiNgo chia sẻ có thể giúp bạn hiểu hơn về cách viết Resume và sự khác nhau giữa Resume và CV. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ rộng rãi cho bạn bè cùng biết nào.
