Bạn đã từng trải nghiệm với Office 365 hay bạn vẫn còn chưa biết nhiều về Office 365. Vậy Office 365 là gì? GiaiNgo sẽ giải thích cho bạn và cho bạn tham khảo những lợi ích Office 365 đem lại.
Office 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống, với công nghệ đám mây giúp mọi người có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, và cũng có thể làm việc trực tuyến với nhau. Với Office 365, bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực.
Office 365 hiện nay đang được áp dụng trong các công việc cho công ty, tổ chức với nhu cầu chia sẻ dữ liệu với nhau. Ví dụ, một bảng tính Excel của một công ty có thể chia sẻ với mọi người thuộc các cấp khác nhau trong công ty, mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị đăng nhập ngay tức thì.
Office 365 được ra đời năm 2011. Vào năm 2011 thì Microsoft đã khởi động nền tảng văn phòng trên đám mây Office 365 để cạnh tranh trực tiếp với bộ công cụ Google Docs. Một số tính năng mới đã được Microsoft thử nghiệm và đưa lên Office 365 trước khi đưa lên phiên bản trên máy tính.
Được thừa hưởng các tính năng sẵn có của phiên bản Office truyền thống, Office 365 được nâng cấp với công nghệ điện toán đám mây nên mang lại những hiệu quả và lợi ích đa dạng, tối ưu hơn cho các doanh nghiệp và người dùng.
Office 365 gồm 4 thành phần: Microsoft office, Exchange Online, Office SharePoint Online và Lync Online.
Nội dung các thành phần:
Office 365 sở hữu nhiều những tính năng khác nhau. Đây là một số những nhóm tính năng cơ bản nhất:Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Office Professional Plus, Microsoft Teams, Office Web Apps.
Với nhiều tính năng của Office 365 vậy những tính năng đó gồm những:
Microsoft Exchange Online là một dịch vụ quản lý thông tin lưu trữ trên đám mây, và được hoạt động dựa trên máy chủ Microsoft Exchange. Email được đăng ký sẽ được cung cấp 50GB dung lượng đi kèm. Ngoài tiện ích email ra, Exchange Online còn cung cấp tính năng nhắc hẹn bằng cách đồng bộ hóa lịch sử, danh bạ trên thiết bị. Bạn cũng có thể sao lưu, phục hồi, truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng.
Microsoft SharePoint Online là dịch vụ cho phép bạn tạo lập và biên tập website của công ty. Tổ chức, chia sẻ thông tin liên quan đến doanh nghiệp để dùng các website nội bộ và công cộng.
Microsoft Office Professional Plus trong Office 365 là gói dịch vụ có thời hạn 30 ngày và được làm mới khi hết thời hạn. Với gói này bạn sẽ được quản lý công việc hiệu quả.
Microsoft Teams là dành cho cộng tác nhóm trong Office 365, tích hợp mọi người, nội dung và công cụ mà nhóm cần để gắn kết và làm việc hiệu quả hơn. Với Microsoft Teams sẽ tập hợp mọi thứ trong một không gian làm việc chung, nơi mà bạn có thể trò chuyện, gặp gỡ, chia sẻ tệp và làm việc với các ứng dụng kinh doanh.
Office Web Apps chính là các phần mềm Microsoft Excel, Word và PowerPoint được thiết lập để sử dụng online, tương tự như Drive. Dịch vụ cho phép tạo lập, chỉnh sửa online các tệp tin dưới các định dạng doc, xls, ppt.
Office 365 là “đám mây năng suất” được thiết kế để giúp bạn tối đa năng suất làm việc cũng như vận hành doanh nghiệp. Không chỉ có các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint; mà office 365 tập hợp các ứng dụng năng suất tốt nhất trong phân khúc cùng với các dịch vụ đám mây mạnh mẽ. Với tính năng quản lý thiết bị và bảo mật nâng cao gói gọn trong một trải nghiệm được kết nối với nhau.
Giữa Office 365 và Office 2016, 2019 (Office truyền thống) có rất nhiều điểm giống nhau, về giao diện cũng như chức năng. Do vậy mà nhiều người vẫn không biết lựa chọn Office nào hiệu quả. Sau đây là sự so sánh giữa 3 bộ Office này để giúp cho các bạn chọn lựa một bộ Office phù hợp nhất với mình.
Office 365
Office 2016, 2019
Office 365 được chia ra làm 3 phiên bản: Cá nhân (Personal), Gia đình (Home) và Doanh nghiệp (Business). Trong đó, bản Home có giá cao hơn so với bản Personal khoảng 25%, và sự khác nhau giữa 2 bản này chỉ có duy nhất một điều là số lượng người dùng.
Trong khi bản Home là 6 người dùng thì bản Personal chỉ 1 người dùng. Nếu bạn có 6 người mua chung bản Home thì giá sẽ siêu hời đó. Giá của 3 gói cụ thể sau đây:
Home
Personal
Về Office 365 cho doanh nghiệp (Business) có 3 gói dịch vụ khác nhau là gói Business, gói Business Premium, gói Business Essentials. Giá thành của 3 gói này là:
Business
Business Premium
Business Essentials
Họ thay đổi tên Office 365 thành Microsoft 365 nhằm phản ánh rõ ràng hơn về phạm vi của các tính năng và lợi ích có trong đăng ký. Họ chỉ đổi tên thôi nhưng giữ nguyên giá trị tuyệt vời, giá không đổi.
Nếu bạn đang sử dụng Office 365, bạn không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào. Đăng ký Office 365 của bạn sẽ tự động được đổi tên thành Microsoft 365. Bạn sẽ thấy tên đăng ký của mình cập nhật thành tên mới trên Cổng thông tin quản trị và sao kê thanh toán hàng tháng.
Bản Office 365 dành cho doanh nghiệp được sở hữu khá nhiều những tính năng hấp dẫn. Các tính năng nổi bật như: các ứng dụng Office, xem, chỉnh sửa tệp và tài liệu, các dịch vụ cộng tác, các ứng dụng dành cho doanh nghiệp, quản lý thiết bị, tính năng bảo mật tuyệt vời, giới hạn người dùng Office 365.
Các chi tiết cụ thể của các tính năng trên:
Các ứng dụng Office: Người dùng Win 7 trở lên sẽ được có đầy đủ bộ ứng dụng Office khi đăng kí gói Office 365 cho doanh nghiệp. Các ứng dụng này sẽ luôn được tự động cập nhật phiên bản mới nhất.
Xem, chỉnh sửa tệp và tài liệu: Bạn được phép chỉnh sửa, tạo lập các tệp tin và tài liệu online với gói Office Web Apps có trong Office 365. Ứng dụng này hỗ trợ nhân viên trong doanh nghiệp chia sẻ tệp tin, tài liệu với nhau mà không cần thông qua thao tác gửi file như đối với Office thông thường.
Các dịch vụ cộng tác: Với Office 365, các bộ phận trong công ty hoặc nhóm đều có thể tương tác với nhau một cách dễ dàng.
Thông qua các ứng dụng chat nhóm, họp online, chia sẻ dữ liệu và phương tiện từ xa, email nhóm, lịch dùng chung và mạng xã hội dành riêng cho công việc.
Các ứng dụng dành cho doanh nghiệp: Office 365 tích hợp rất nhiều ứng dụng tuyệt vời cho doanh nghiệp. Nó giúp bạn tăng hiệu suất làm việc với các ứng dụng phân tích dữ liệu, chia sẻ thông tin, thiết kế sáng tạo, tương tác nội bộ và đối tác bên ngoài,…
Quản lý thiết bị: Office 365 cho phép bạn cài đặt trên mọi thiết bị.
Tính năng bảo mật tuyệt vời: Office 365 đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho doanh nghiệp. Kiểm soát dữ liệu được truyền bởi các nhân viên. Ngăn chặn mọi sự xâm nhập vào thông tin mật của doanh nghiệp và kiểm soát quyền truy cập thông tin.
Giới hạn người dùng Office 365: Tùy thuộc vào quy mô của các công ty khác nhau điều này vô cùng tiện lợi, khi không áp đặt số lượng.
GiaiNgo sẽ hướng dẫn cách cài đặt và kích hoạt Office 365:
Office 365 là gì? Bài viết trên GiaiNgo đã giải thích và hướng dẫn bạn cách cài đặt Office 365. Vậy bạn đang có dùng Office 365 không? Hãy chia sẻ cùng GiaiNgo phía bên dưới comment nhé.
