Những lưu ý “vàng” khi chuyển văn phòng mà bạn không thể bỏ lỡ

Khách với chuyển nhà, chuyển văn phòng công ty đòi hỏi rất nhiều công đoạn và thủ tục phức tạp để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty cũng như tuân thủ đúng quy định pháp luật. Do đó, bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ những lưu ý “vàng” khi chuyển văn phòng công ty. Cùng theo dõi nhé!

Hướng dẫn các bước thủ tục trước khi chuyển văn phòng công ty

Hướng dẫn các bước thủ tục trước khi chuyển văn phòng công ty
Hướng dẫn các bước thủ tục trước khi chuyển văn phòng công ty

Hoàn thành các thủ tục trước khi chuyển văn phòng công ty là một việc làm vô cùng quan trọng. Sau đây là các bước thực hiện dành cho bạn:

Bước 1: Nộp hồ sơ khai báo thuế đến cơ quan thuế hiện đang quản lý doanh nghiệp của bạn. Khi ấy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ như sau:

  • Biên bản họp quyết định về việc chuyển cơ sở
  • Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty
  • Thông báo về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty
  • Tờ khai báo điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-ĐK-TCT
  • Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty ở thời điểm hiện tại
  • Bản báo cáo về việc sử dụng hóa đơn tại cơ quan thuế

Bước 2: Nhận kết quả từ cơ quan thuế khoảng 8 ngày sau khi nộp hồ sơ. Lúc này, doanh nghiệp sẽ hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế cũng như có thể bổ sung thêm một số thông tin cần thiết nếu có yêu cầu

Bước 3: Tiếp tục chuyển đổi thông tin bằng cách nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh. Ở bước này, các hồ sơ cần chuẩn bị như:

  • Biên bản họp quyết định về việc chuyển cơ sở
  • Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty
  • Thông báo về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty
  • Giấy tờ về địa điểm kinh doanh mới như hợp đồng cho thuê hoặc mua
  • Mẫu 09-MST do cơ quan thuế trả về trước đó
  • Bản sao giấy phép kinh doanh cũ của nhận công ty

Bước 4: Trong thời gian khoảng 10 ngày từ khi được cấp đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiếp tục đến cơ quan thuế tại địa phương mới để đăng ký lại nếu địa chỉ kinh doanh cũ ở khác tỉnh/thành phố. Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai 09-MST
  • Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh mới

Bước 5: Cuối cùng, doanh nghiệp cần xin cấp lại con dấu vì thông tin địa chỉ mới lúc này đã hoàn toàn thay đổi với con dấu cũ. Doanh nghiệp cần làm thủ tục trả dấu tại công an cấp dấu cũ và nộp hồ sơ xin cấp dấu mới tại cơ quan địa phương mới. Hồ gồm:

  • Bản sao giấy phép kinh doanh mới của doanh nghiệp
  • Giấy tờ chứng việc đăng ký của con dấu cũ
  • Giấy giới thiệu con dấu

Những lưu ý vàng khi chuyển văn phòng công ty

Những lưu ý vàng khi chuyển văn phòng công ty
Những lưu ý vàng khi chuyển văn phòng công ty

Sau đây là những lưu ý khi chuyển văn phòng công ty:

  • Các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết nhằm tránh mất thời gian bổ sung, sửa đổi làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty
  • Khi chuyển văn phòng, các bạn cần thông báo đến các đối tác khách hàng quan trọng về thời gian chuyển đổi cũng như địa chỉ mới trước 1 tháng để tránh tạo sự hiểu lầm cũng như không làm cản trở quá trình hoạt động của công ty
  • Nên lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng uy tín tại Kiến Vàng Việt Nam
  • Nên cân nhắc trong việc chọn ngày tốt để chuyển văn phòng cũng như thực hiện các nghi thức khấn chuyển hay lễ cúng nhập trạch tại văn phòng mới
  • Sau khi chuyển văn phòng thành công, bạn cần thay đổi địa chỉ mới tại các website, fanpage,… có liên quan đến doanh nghiệp

Chuyển văn phòng tại Kiến Vàng Việt Nam – Dịch vụ trọn gói chất lượng – giá tốt nhất hiện nay

Chuyển văn phòng tại Kiến Vàng Việt Nam - Dịch vụ trọn gói chất lượng - giá tốt nhất hiện nay
Chuyển văn phòng tại Kiến Vàng Việt Nam – Dịch vụ trọn gói chất lượng – giá tốt nhất hiện nay

Chuyển văn phòng tại Kiến Vàng Việt Nam hiện đang được đánh giá cao là nơi cung cấp dịch vụ trọn gói chất lượng, giá tốt nhất hiện nay. Bởi những lý do sau:

  • Kiến Vàng Việt Nam có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản cùng hệ thống xe tải vận chuyển đa dạng, bất chấp mọi yêu cầu vận chuyển văn phòng phức tạp nhất của khách hàng
  • Kiến Vàng Việt Nam sẵn sàng chịu trách nhiệm đền bù nếu làm thất lạc hoặc hư hỏng đồ đạc của khách hàng
  • Kiến Vàng Việt Nam luôn hoạt động 24/7 kể cả các ngày nghỉ lễ
  • Kiến Vàng Việt Nam đang có chính sách giảm giá 20% cho các khách hàng thân quen và hỗ trợ tư vấn thủ tục pháp lý nhanh chóng, an toàn

Hy vọng bài viết chia sẻ về dịch vụ chuyển văn phòng trên sẽ giúp bạn bỏ túi được cho mình nhiều kinh nghiệm bổ ích trong việc lựa chọn đơn vị uy tín, chất lượng tại Kiến Vàng Việt Nam.

Cảm ơn sự quan tâm theo dõi của các bạn và đừng quên liên hệ website https://www.kienvangvietnam.com/ ngay khi đang cần được hỗ trợ nhé!