Cách viết đơn xin nghỉ học và các lý do thường dùng để xin nghỉ học?

Trong môi trường học tập thì việc vắng mặt của học sinh, sinh viên thường không được khuyến khích. Tuy nhiên có nhiều lý do mà các em không thể có mặt ở lớp được. Mời các bạn tham khảo hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học, nghỉ phép dành cho phụ huynh, học sinh dưới đây của GiaiNgo

Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học là biểu mẫu do học sinh, sinh viên, phụ huynh học sinh tự soạn thảo. Sử dụng đơn xin nghỉ học để học sinh/sinh viên xin phép thầy cô giáo cũng như ban giám hiệu nhà trường xác nhận cho việc nghỉ học là có phép.

Cách viết đơn xin nghỉ học

Đơn xin phép nghỉ học có thể được viết tay hoặc soạn thành email để gửi trực tuyến. Người nhận đơn chính là các giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu của nhà trường nơi học sinh/sinh viên đó đang theo học.

Khi nào cần viết đơn xin nghỉ học?

Trong quá trình nghỉ học chắc hẳn không ai muốn nghỉ học. Bởi nghỉ một buổi học sẽ làm mất đi kiến thức. Vì thế khi gặp tình trạng huy hữu: ốm, công việc cá nhân mà bản thân, gia đình không thể sắp xếp được thì bạn cần viết đơn và được sự đồng ý của giáo viên. Đối với sinh viên khi viết đơn mà được sự đồng ý của giáo viên thì bạn sẽ không bị trừ điểm chuyên cần.

Cách viết đơn xin nghỉ học

Các lý do thường dùng để xin nghỉ học?

Dưới đây là một số lý do nghỉ học hay, đủ sức thuyết phục mà hay được sử dụng trong giấy xin phép nghỉ học:

Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ và cũng là lý do dễ được thầy cô phụ trách thông cảm và chấp nhận nhất. Nhưng nếu sử dụng lý do này quá thường xuyên mà không có giấy tờ xác minh thì chưa chắc được thầy cô tin tưởng và đồng ý.

Còn thực sự khi bản thân chúng ta gặp phải các vấn đề về sức khỏe như: sốt cao, đau đầu, đau bụng,… thì chắc chắn chúng ta cần nghỉ ngơi, uống thuốc chứ không nên cố gắng đến trường.

Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết: Khi gia đình bạn có những việc quan trọng mà bạn không thể vắng mặt như: chuyện hiếu, chuyện hỉ, giỗ lạt, cải táng/sang cát cho một thành viên gia đình đã mất, trong gia đình có người ốm nặng cần người chăm sóc/túc trực ngày đêm,…

Du lịch/đi chơi dài ngày cùng người thân: Các thầy cô thường không thích lý do xin nghỉ này của học sinh/sinh viên vì họ quan niệm rằng việc học vẫn quan trọng hơn việc chơi.

Tuy nhiên, một số bậc cha mẹ muốn con cái có thời gian nghỉ. Xả hơi sau khoảng thời gian vùi đầu vào sách vở hoặc muốn hâm nóng tình cảm gia đình. Vì vậy, họ sẽ viết đơn xin phép nghỉ học cho con và gửi đến các thầy cô. Dù các thầy cô có thể không hài lòng lắm nhưng vẫn sẽ duyệt cho học sinh đó nghỉ.

Có lịch khám chữa bệnh ở bệnh viện: Lý do này cũng tương tự như lý do ốm đau, nó thường sẽ được giáo viên chấp thuận ngay mà không thắc mắc quá nhiều. Có thể khi đó các em không khó chịu, bị ốm nữa nhưng bác sĩ đã lên lịch hẹn thăm khám thì nên tạm nghỉ học để đến bệnh viện để kiểm tra xem sức khỏe bản thân ra sao.

Cách viết đơn xin nghỉ học

Xin nghỉ học do áp lực học tập quá lớn: Để nâng cao hiệu quả làm việc của học sinh nên trong trường hợp học tập khiến cho các em cảm thấy áp lực về học tập.

Những điều cần lưu ý trước khi xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên

Một số điều cần lưu ý trước khi xi nghỉ học cho học sinh, sinh viên được GiaiNgo tổng hợp sau đây:

  • Đối tượng viết đơn xin nghỉ học: Cá nhân học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh viết thay cho con, em mình.
  • Định dạng đơn xin nghỉ học: Đơn xin phép nghỉ học có thể viết tay hoặc sử dụng các mẫu viết đơn xin nghỉ học trên internet và điền vào các thông tin tương ứng. Tuy nhiên, một số trường THCS, THPT, trường đại học sẽ có quy định riêng về mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên trong trường. Lúc này, để viết đơn xin nghỉ học, bạn đọc cần download, in mẫu giấy xin phép nghỉ học và điền vào các thông tin tương ứng.
  • Các thông tin cần có trong đơn xin nghỉ học: Thông tin chi tiết về người viết đơn (họ tên, lớp học), người nhận đơn, lý do xin nghỉ học, thời gian xin nghỉ, lời cam kết và chữ ký của phụ huynh học sinh.
  • Cách xin nghỉ học trong trường hợp khẩn cấp: Trong các trường hợp khẩn cấp (bị ốm, gặp tai nạn, gặp sự cố bất khả kháng,…). Học sinh, phụ huynh học sinh có thể chủ động liên hệ lớp trưởng, bí thư, thầy cô chủ nhiệm để xin phép nghỉ học qua điện thoại. Và bổ sung đơn xin phép nghỉ học sau khi quay trở lại học tập.
  • Theo quy định của Bộ giáo dục, học sinh, sinh viên nghỉ quá 45 buổi học (bao gồm cả có phép, không phép) sẽ bị đuổi học hoặc học lại. Vì thế, trước khi xin nghỉ học, các em học sinh, phụ huynh cần xem xét lại thực trạng học tập. Cũng như số buổi nghỉ học trước đó của con em mình để quyết định xem có nên nghỉ học hay không.

Cách viết đơn xin nghỉ học

Cách viết đơn xin nghỉ học chuẩn chi tiết nhất hiện nay

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

* Đơn Được Gửi Cho Ai: Vì là đơn xin nghỉ học nên bạn phải gửi cho giáo viên chủ nhiệm cùng các thầy cô bộ môn, hoặc ban giám hiệu nhà trường. Tùy từng trường hợp thực tế mà bạn sẽ gửi các đối tượng khác nhau. Đặc biệt lưu ý vì bạn là học trò bề dưới nên phải sử dụng từ ngữ trang trọng tôn kính:

Kính gửi: Thầy/cô chủ nhiệm cùng toàn thể các thầy/ cô giáo bộ môn phụ trách lớp ….

* Phần Nội Dung Đơn

  • Cần có đầy đủ thông tin của bạn, mục đích viết đơn, lí do xin nghỉ, cam kết, cảm ơn và ký tên.
  • Nếu là học sinh tiểu học, THCS hoặc THPT thì thông tin bản thân có thể chỉ cần họ và tên, tên lớp đang học để cô giáo chủ nhiệm và thầy cô giáo bộ môn có thể theo dõi. Nếu từ cấp sinh viên trở lên thì cần có thêm thông tin về ngày tháng năm sinh, mã sinh viên để các thầy cô dễ nắm được tình hình không nhầm giữa các sinh viên với nhau.

Nội dung cơ bản nhất có thể tham khảo như sau:

Em tên là: ……………………………………………………………………..

Học sinh lớp: ……………………………………………………………….

Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày … đến ngày……….

Lí do: …………………………………………………………………………..

Em hứa sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ.

Kính mong các thầy cô cho em nghỉ buổi học này!

Em xin chân thành cảm ơn!

* Chữ Ký Của PHHS. Phải có xác nhận của phụ huynh hoặc nhân viên y tế, bệnh viện hoặc các cấp tương đương chứng tỏ việc nghỉ học của bạn là chính đáng và tin tưởng được.

Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh cho con

Ngoài học sinh/sinh viên, phụ huynh cũng có thể đứng ra viết đơn nghỉ học cho con cái mình. Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh không hề khó, nó chỉ cần có đủ các mục dưới đây là đủ:

  • Quốc hiệu – tiêu ngữ
  • Tên đơn
  • Kính gửi
  • Tên phụ huynh/Phụ huynh của học sinh nào (Ghi rõ học tên, lớp, khóa, trường…)
  • Thời gian nghỉ học
  • Lý do xin nghỉ
  • Hồ sơ chứng từ đi kèm
  • Thời gian đi học trở lại
  • Lời cảm ơn
  • Ngày/tháng/năm
  • Chữ ký và họ tên của phụ huynh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi:

Ban Giám hiệu trường……………………………………………………………..

Giáo viên chủ nhiệm lớp……………………………………………………………………

Tôi tên là:……………………………………………………………………………………………………………

Phụ huynh em:……………………………………………………… Lớp……… Năm học……………….

Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám Hiệu chấp thuận cho học sinh:………………………

………………..Lớp…………………………….. được phép nghỉ học.

Thời gian nghỉ: Từ ngày…………………………. đến………………………….

Lý do:…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………….

Hồ sơ chứng từ kèm theo gồm:

1 ……………………………………………………………………………………………………………………….

2 ……………………………………………………………………………………………………………………….

3 ……………………………………………………………………………………………………………………….

Thời gian xin được học lại:………………………………………………………………….

Rất mong Ban Giám Hiệu xem xét và giải quyết.

Trân trọng cảm ơn!

……….., ngày…….tháng……năm…….

Người viết đơn

Cách viết đơn xin nghỉ học của học sinh, sinh viên

Trong đơn xin nghỉ học dù vì bất cứ lý do gì mà các em cũng như phụ huynh phải xin phép nhà trường cho nghỉ học thì nội dung trong đơn xin phép cần đủ các thông tin về:

  • Thông tin của học sinh, sinh viên xin nghỉ học như họ và tên, lớp, trường, khoa, mã sv,…
  • Thời gian xin nghỉ học từ ngày …. đến ngày …
  • Lý do xin nghỉ học cần trình bày lý do tại sao cần nghỉ học ví dụ: ốm, việc bận, tai nạn, nhập viện theo dõi,… nếu nghỉ lâu cần có giấy tờ của bệnh viện xác nhận.
  • Lời cam kết và chữ ký của học sinh cũng như phụ huynh học sinh xác định việc nghỉ học của học sinh.

Sau khi viết đơn xin nghỉ học các em cần được ban giám hiệu, thầy cô giáo chủ nhiệm, giảng viên phụ trách môn đồng ý thì các em mới có thể nghỉ buổi học đó.

Còn nếu không các em sẽ bị đánh dấu là nghỉ học không lý do và sẽ bị phạt và viết bản kiểm điểm tường trình,…

Lưu ý: Khi viết các em học sinh, sinh viên nên tránh lấy các lý do: do thời tiết, tự nhiên em bị ốm hay dù em đã uống thuốc nhưng mãi không khỏi nên em viết đơn này xin cô cho em được nghỉ học. Hay gia đình em có việc đột xuất nên em viết đơn xin nghỉ.

Một số mẫu đơn xin phép nghỉ học

Đơn xin phép nghỉ học dành cho sinh viên

Đơn xin phép nghỉ học của sinh viên cũng có nội dung tương tự như của học sinh, chỉ có một chút khác biệt không đáng kể. Nó thường gồm những nội dung như:

  • Quốc hiệu – tiêu ngữ
  • Tên đơn
  • Kính gửi
  • Tên sinh viên – Mã số sinh viên
  • Lớp – Khóa – Hệ đào tạo – Trường
  • Lý do xin nghỉ
  • Lời cam đoan
  • Lời cảm ơn
  • Ý kiến giáo viên
  • Chữ ký và họ tên học sinh

Dưới đây là cách viết đơn xin nghỉ học sinh viên:

cách viết đơn xin nghỉ học

Mẫu đơn xin phép nghỉ học dành cho học sinh

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm và cô giáo phụ trách bộ môn ….

Em tên là: Nguyễn Văn A

Học sinh lớp: 8B

Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày: …/…./….. đến hết ngày: …./…./……

Lí do viết đơn: ………………………………………………………

………………………………………………………………………..

Sau thời gian nghỉ học, em hứa sẽ ghi chép và học bài đầy đủ. Nếu nói dối hoặc không học bài em xin chịu mọi hình phạt mà cố và nhà trường đưa gia. Mong được sự đồng ý của cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

Xác nhận của phụ huynh học sinh
……………, ngày … tháng … năm ……..

Người làm đơn/ học sinh

Giấy xin phép nghỉ học

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm và cô giáo phụ trách bộ môn ….

Em tên là: Nguyễn Văn A

Học sinh lớp: 8B

Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày: … đến hết ngày: …

Lí do viết đơn: …………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………..

Sau thời gian nghỉ học, em hứa sẽ ghi chép và học bài đầy đủ. Nếu nói dối hoặc không học bài em xin chịu mọi hình phạt mà cố và nhà trường đưa ra. Mong được sự đồng ý của cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

……………, ngày … tháng … năm ……..

Người làm đơn/ học sinh

Qua bài viết trên GiaiNgo đã chia sẻ cho bạn cách viết đơn xin nghỉ học, mẫu giấy xin phép nghỉ học mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh, sinh viên. Hy vọng những thông tin này hữu ích với các bạn, giúp các bạn hiểu và biết được cách áp dụng vào thực tế viết đơn xin nghỉ học của mình. Theo dõi GiaiNgo để cập nhật tin tức mới mỗi ngày nha!